Transmiterea documentelor contabile se poate face fara sa ne deplasam.

Pentru a preveni raspandirea noului coronavirus cel mai bine este sa #stamacasa.

De aceea folosim platforma celor de la 4secunde.ro pentru a primi documentele contabile fara a mai fi necesara deplasarea sau intrarea in contact direct.

Practic, administratorii firmelor ce colaboreaza cu noi trebuie doar sa instaleze aplicatia pe telefon, fotografiaza documentul iar prin intermediul aplicatiei, documentul ajunge direct in calculatorul nostru.

Simplu, fara sa ne deplasam!

ANAF suspendă controalele fiscale și amană termenul de depunere a declarațiilor fiscale, până la data de 25 aprilie 202

În aceastã perioadã, având în vedere contextul economic dificil cauzat de rãspândirea infecției cu virusul COVID – 19, Agenția Naționalã de Administrare Fiscalã a pregãtit o serie de mãsuri pentru sprijinirea mediului de afaceri, potrivit unui comunicat.

Cele mai importante masuri sunt:

–  suspendarea  sau, dupã caz, neînceperea executãrii silite a creanțelor bugetare;
În acest sens, nu se mai emit somații, popriri asupra disponibilitãților bãnesti și a veniturilor urmãribile și nu vor mai fi instituite sechestre asupra bunurilor. Excepție fac sumele provenite din hotãrârile judecãtorești pronunțate în materie penalã.
– rambursarea TVA, în cursul lunii martie, pentru toate deconturile soluționate și pentru care s-au emis decizii de rambursare la zi;
– implementarea unui nou mecanism de rambursare a TVA, care vizeazã soluționarea cu celeritate a deconturilor, începând cu data de 1 aprilie 2020;
– suspendarea acțiunilor de control fiscal (a inspecțiilor fiscale, a controalelor antifraudã) cu excepția verificãrilor ce pot fi efectuate de la distanțã, precum și a cazurilor de evaziune fiscalã, acolo unde sunt indicii în acest sens;
– suspendarea acțiunilor antifraudã privind Filtru II și a activitãților specifice din Punctele de Trecere a Frontierei cu Ungaria și Bulgaria.

Mãsurile vor fi aplicate atât în perioada în care în România este declaratã stare de urgențã,  cât și pentru o perioadã de 30 de zile de la încetarea acestei stãri.

Totodatã, se amanã termenul de depunere a declarațiilor fiscale de la 25 martie 2020, pânã la data de 25 aprilie 2020 si implicit plata contributiilor sociale.

Sursa: https://financialintelligence.ro/anaf-suspenda-controalele-fiscale-si-amana-termenul-de-depunere-a-declaratiilor-fiscale-pana-la-data-de-25-aprilie-2020/

Adeverine de venit eliberate online

Adeverinte de venit eliberate online!

Vestea buna vine dupa mult timp, in care romanii, erau obligati sa faca curierat intre institutiile publice, pierzand resurse si timp pretios.

Ministrul interimar al Finantelor Publice- Florin Citu, a emis un comunicat, prin care informeaza toti romanii, ca incepand de astazi, 2 martie, adeverintele de venit se vor transmite exclusiv in format electronic institutiilor din subordinea Ministerului Muncii.

Adeverinta de venit va putea fi transmisa in format electronic institutiilor, in timp real, gratie dezvoltarii continue a sistemului informatic aflat in administrarea Ministerul Finantelor Publice.

Sursa: https://infotva.manager.ro/articole/infotva/oficial-adeverintele-de-venit-se-transmit-in-format-electronic-direct-institutiilor-din-subordinea-ministerului-muncii-20464.html 

Contactati-ne pentru orice informatie suplimentara sau intrebari pe aceasta tema.

 

Companiile trebuie să depună anual la ONRC o informare privind acționarii

Companiile vor trebui să depună anual o informare privind beneficiarul real al persoanei juridice, adică acționarii care dețin cel puțin 25% din acțiuni, dar și la înmatriculare sau ori de câte ori intervine o modificare, a anunțat Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), informează Mediafax. Nedepunerea de către reprezentantul legal a declarației privind datele de identificare ale beneficiarului real, anual sau ori de câte ori intervine o modificare, constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei.

Constatarea contravenției și aplicarea sancțiunii se realizează de organele cu atribuții de control ale Ministerului Finanțelor Publice – Agenția Națională de Administrare Fiscală și ale unităților sale teritoriale și de către Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălări Banilor, prin agenți constatatori proprii.

Dacă în termen de 30 de zile de la data aplicării sancțiunii contravenționale reprezentantul persoanei juridice nu a depus declarația privind datele de identificare a beneficiarului real, la cererea ONRC, tribunalul sau, după caz, tribunalul specializat va putea pronunța dizolvarea societății.

În cazul societăților înregistrate până la 21 iulie 2019, data intrării în vigoare a legii, termenul de depunere este de 12 luni de la intrarea în vigoare a legii, respectiv până la data de 21 iulie 2020.

Declarația privind datele de identificare a beneficiarilor reali se depune, prin grija reprezentantului legal, la oficiul registrului comerțului unde este înmatriculată societatea spre înregistrare în Registrul beneficiarilor reali, ținut de ONRC.

În anul 2020, persoanele juridice înmatriculate până la data întrării în vigoare a legii, supuse obligației de depunere a declarației privind beneficiarul real, vor depune o singură declarație, după aprobarea situațiilor financiare anuale.

Cererile de înregistrare având ca obiect depunerea declarațiilor menționate pot fi depuse la ghișeu, online sau prin corespondență, cu confirmare de primire. Cererea transmisă în formă electronică va avea încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.

În cazul cererilor depuse online sau prin corespondență, se vor anexa declarațiile privind beneficiarii reali, în formă autentică.

Sursa: http://www.ceccarbusinessmagazine.ro/companiile-trebuie-sa-depuna-anual-la-onrc-o-informare-privind-actionarii-s7333/ 

Informatii utile privind alegerea firmei de contabilitate

Alegerea unei firme de contabilitate, este o misiune dificila, dar nu imposibila, pentru a descoperi partenerul care va tine evidenta contabila a societatii dumneavoastra.

Orice societate, mai mica sau mai mare, aflata la inceput sau in plina activitate, doreste sa apeleze pe partea financiar- contabila la serviciile unei firme de contabilitate sau sa isi organizezeze propriul departament financiar-contabil.

In momentul de fata, profesia contabila este dezvoltata, astfel incat ca un contabil bun ofera servicii atat din sfera competentelor sale, cat si din alte domenii cum ar fi cel juridic, de resurse umane, sau diverse informatii care tin de avizele pe care trebuie sa le obtina societatea respective, din domeniul sau de activitate.

Acestea  informatii principale  fac sa existe diferente foarte mari intre calitatea serviciilor oferite de societatile care ofera servicii de contabilitate existente pe piata.

Va prezentam, in continuare, diverse particularitati privind organizarea si tinerea evidentei contabilitatii firmei dumneavoastra:

1.Administratorul are raspunderea organizarii contabilitatii

Administratorul afacerii, indiferent de forma juridica de organizare – SRL, SA, PFA, II, etc – trebuie sa fie bine informat astfel incat sa ia cea mai buna decizie in ceea ce priveste organizarea si conducerea contabilitatii financiare cat si a contabilitatii de gestiune in functie de specificul activitatii.

In acelasi timp, contabilitatea poate fi organizata si condusa pe baza de contracte de prestari servicii incheiate cu persoane fizice sau juridice. Firmele cu o cifra de afaceri anuala de pana in 50.000 euro, pot opta pentru una din urmatoarele variante:

– Organizarea departamentului financiar contabil propriu

– Incheierea unui contract de prestari servicii cu persoane fizice sau juridice autorizate CECCAR

2.Care sunt valorile, obiectivele si provocarile profesiei contabile

Profesia contabila este in general definita si judecata prin cunostintele, aptitudinile, atitudinea si etica tuturor celor implicati in aceasta nobila profesie. Ca in oricare alta profesie cei implicati parcug o serie de etape in formarea profesionala de la nivel liceeal, universitar(licenta cu sau fara master) si mai apoi pe tot parcursul activitatii se instruiesc permanent in cadrul cursurilor de pregatire continua, din cadrul organizatiilor profesionale CECCAR,etc:

Gandindu-ne la viitor, profesionistii contabili, expertii contabili, auditorii trebuie sa anticipeze si sa raspunda schimbarilor pentru a veni in intampinarea cerintelor mediului de afaceri.

3.Informatii privind alegerea varientei cele mai potrivite pentru afacerea dumneavoastra  :      SRL, PFA, ONG

O societate de contabilitate, va poate ajuta in alegerea variantei cele mai potrivite, pentru incepe o afacere, cu informatii vitale de natura juridica, contabila si fiscala, care pot face diferenta intre o afacere profitabila si una neprofitabila.

Societatea noastra de contabilitate ofera aceste informatii in cadrul unei sedinte de consultanta, in care pe langa discutia libera, va putem oferi un formular pentru a putea retine mai usor informatiile obtinute in cadrul intalnirii.

Aceste informatii, va vor fi de ajutor  inainte de demararea si inscrierea firmei la Oficiul Registrului Comertului, intrucat  exista mai multe forme de organizare juridica dintre care un antreprenor poate alege varianta cea mai potrivita pentru specificul activitatii sale.

4. Diferenta dintre firma de servicii contabile (expert contabil, contabil autorizat)

Expertul contabil este persoana care a dobandit aceasta calitate, in conditiile O.G. nr. 65/1994, avand competenta profesionala de a verifica si de a aprecia modul de organizare si de conducere a activitatii economico-financiare si de contabilitate, de a supraveghea gestiunea societatilor comerciale si de a verifica legalitatea bilantului contabil si a contului de profit si pierdere.

Prin urmare,  un expert contabil are o arie de competente mult mai larga fata de cea a unui contabil angajat.

Firmele de expertiza contabila si contabilitate, acreditate CECCAR pot fi infiintate numai daca majoritatea actionarilor sau asociatilor sunt experti contabili/contabili autorizati si detin majoritatea actiunilor sau a partilor sociale (minim 51% din capitalul social) si totodata consiliul de administratie al societatii comerciale este ales, in majoritate, dintre actionarii sau asociatii membri ai CECCAR.

Contabilul autorizat este persoana care a dobandit aceasta calitate in conditiile O.G. nr. 65/1994 si are capacitatea de a tine contabilitatea si de a pregati lucrarile in vederea intocmirii situatiilor financiare, fara a putea semna bilanturile contabile. Contabilul autorizat, ca si expertul contabil, este un profesionist independent, nesalarizat de o entitate economica.

5.Care este pretul corect pentru serviciile de contabilitate solicitate de o firma?

Fiecare antreprenor, doreste sa afle raspunsul la aceasta intrebare, atunci cand porneste la drum cu propria afacere si doreste sa gaseasca raportul calitate – pret,  cu firma de contabilitate care indeplineasca aceste criterii.

Tarifele contabile variaza destul de mult pe piata, intrucat acestea depind de o multitudine de factori decisivi pentru a alege furnizorul ideal de servicii de contabilitate.

6.Criteriile care care fac diferenta in alegerea unei firme de contabilitate sau a unui contabil autorizat

Vom incepe prin a va prezenta o serie de criterii menite sa contribuie la decizia antreprenorului, de a alege firma de contabilitate optima, pentru a putea determina corect raportul calitate-pret, al viitorului furnizor de servicii:

  • Cheltuielile aferente serviciilor de contabilitate

Tarifele incluse in contractele de prestari servicii incheiate, reflecta pe langa serviciile prestate si cheltuielile cu programul de contabilitate, echipamente hardware si de birou (fax, telefon, internet),

  • Specializarea, experienta, calificarile si profesionalismul

Prin contractul de prestari servicii incheiat cu o firma de servicii contabile sarcinile sunt mult mai bine structurate decat in fisa postului unui contabil. De asemenea obligatiile, drepturile si garantiile oferite beneficiarului sunt extrem de importante

  • Cunoasterea noutatilor legislative din domeniu

Intr-o firma de contabilitate cunoasterea permanenta a legislatiei si a reglementarilor legale, instruirea personalului si participarea la cursuri de legislatie este obiectivul principal, instrumentul principal de lucru fiind codul fiscal si normele codului fiscal

  • Economisirea timpului

Timpul alocat de administratorul afacerii in vederea recrutarii, intervievarii, pregatirii si instruirii personalului propriu poate fi redus in cazul in care acesta decide sa apeleze la o firma de contabilitate. Aceasta are deja o echipa formata din profesionisti si in acest caz timpul poate fi utilizat in mod eficient.

  • Responsabilitatea

Conform legii contabilitatii, administratorul raspunde impreuna cu directorul economic si cu personalul din subordine daca compania are departament de contabilitate intern.

  • Recomandarile

Cei mai multi dintre noi ne bazam pe recomandari personale atunci cand alegem un contabil sau o firma de servicii contabile. Aproape orice firma are un contabil sau colaboreaza cu o firma de servicii contabile, asa ca inainte de a lua o decizie in acest sens ideal este, sa se tina cont de recomandarile si referintele de la clientii firmei de contabilitate, precum si de la persoane cu experienta in domeniu. De aceea, societatea noastra de contabilitate, a creat o rubrica speciala, in care clientii au evidentiat calitatile serviciilor noastre.

  • Portofoliul de clienti

Inainte de a alege o firma de contabilitate este bine ca intreprinzatorul sa afle portofoliu de clienti, pentru a avea certitudinea ca firma de contabilitate are experienta in domeniul sau.

Din punct de vedere al tarifelor contabile, propunem pentru o societate aflata la inceput de drum (start up) indiferent de domeniul de activitate, onorarii situate in jurul valorii de 50-100 euro/luna, intrucat consideram ca o societate pe langa suportul oferit de firma de contabilitate, sa fie sprijinita si ajutata sa se dezvolte prin oferirea unui pachet tarifar decent.

Asadar demersul in alegerea unui contabil autorizat sau a unei firme de servicii contabile este importanta pentru orice intreprinzator, pentru orice afacere, care doreste sa se dezvolte.

Angajatii cu copii mici vor avea program flexibil la munca

Noua directiva europeana, a fost aprobata in luna august 2019, urmeaza sa fie implementata incepand cu luna august 2020, in toate statele member UE.

Noua legea mentioneaza ca vor beneficia de program flexibil la munca, angajatii care au copii mici, pana in 8 ani, in functie de nevoile lor.

„Echilibrul dintre viata profesionala si cea privata ramane insa o provocare considerabila pentru multi parinti si lucratori care au responsabilitati de ingrijire, in special din cauza prevalentei in crestere a programului de lucru prelungit si a orelor de lucru in schimbare, care are un impact negativ asupra ocuparii fortei de munca in randul femeilor. Un factor major care contribuie la subreprezentarea femeilor pe piata muncii este dificultatea de a gasi un echilibru intre obligatiile profesionale si cele familiale. Atunci cand au copii, femeile lucreaza, de obicei, mai putine ore in locuri de munca remunerate si petrec mai mult timp indeplinind responsabilitati de ingrijire neremunerate. Faptul de a avea o ruda bolnava sau aflata in ingrijire s-a dovedit, de asemenea, ca are un impact negativ asupra ocuparii fortei de munca in randul femeilor, unele femei iesind complet de pe piata muncii”, se arata in textul Directivei europene cu nr. 1.158/2019.

Aceasta lege, vine ca o masura care are ca scop incurajarea parintilor sa continue sa ramana in campul muncii, odata ce au devenit parinti. Angajatii care doresc sa beneficieze de aceste prevederi, trebuie sa depuna o cerere catre superiori in care sa specifice nevoile lor:  de la alegerea timpului de inceput si de sfarsit al programului, la munca de acasa sau o combinatie intre munca la birou si cea in afara biroului.

Legea face referire la angajatii cu norma intreaga

Zilele lucratoare din noua lege, se refera la programul de lucru cu norma intreaga, astfel cum este definit de statul membru in cauza.

In continuare, ramane de vazut cum vor decide autoritatile de la Bucuresti sa transpuna directiva si daca angajatorii vor fi dispusi sa adapteze nevoile angajatilor la nevoile lor.